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醫(yī)藥流通行業(yè)依托現(xiàn)代化物流設(shè)備和物流信息管理系統(tǒng),通過有效整合營銷渠道上下游資源,優(yōu)化倉儲配送環(huán)節(jié)中驗收,存儲,揀選,配送等作業(yè)流程,旨在縮短庫存及周轉(zhuǎn)時間,減少物流成本,以達(dá)到實現(xiàn)自動化,信息化和效益化目的,WMS在醫(yī)藥企業(yè)倉儲及配送環(huán)節(jié)到了非常重要作用。然而醫(yī)藥企業(yè)在選擇倉庫管理的時候,是選擇自建醫(yī)藥倉庫還是第三方醫(yī)藥倉庫,這個值得我們?nèi)ヌ接憽?/span>
醫(yī)藥企業(yè)自建物流倉庫:
熟悉藥品流通相關(guān)的法律法規(guī)、流通體制、業(yè)務(wù)模式,積累了大量藥品物流運(yùn)作的管理經(jīng)驗。擁有大量專業(yè)的藥品質(zhì)量管理人才,同時具備藥品流通方面的倉儲、運(yùn)輸、包裝等設(shè)施設(shè)備;但缺乏專業(yè)物流運(yùn)作管理經(jīng)驗。雖然傳統(tǒng)醫(yī)藥物流企業(yè)具備一定的物流能力,但如果要發(fā)展成為專業(yè)化第三方醫(yī)藥物流還缺乏專業(yè)的管理技術(shù)、物流人才、軟件硬件設(shè)施。
第三方醫(yī)藥倉庫管理:物流設(shè)施配套齊全,物流管理技術(shù)成熟專業(yè),物流配送網(wǎng)絡(luò)健全便捷,而且具有專業(yè)的物流人才,能有效降低軟硬件的投資成本及物流成本,大幅提高藥品的流通效率,使藥品批發(fā)及零售企業(yè)專注于自己的核心業(yè)務(wù),提高自身的核心競爭力;但不熟悉藥品相關(guān)的質(zhì)量管理規(guī)范及流通法律法規(guī),藥品屬于特殊商品,其養(yǎng)護(hù)、倉儲、配送等都有特殊的規(guī)范要求;未配備專業(yè)的藥品管理人才,醫(yī)藥物流中心還必須通過GSP認(rèn)證,發(fā)展第三方醫(yī)藥物流還有一定的準(zhǔn)入限制。
總體來說,無論自建倉庫管理還是第三方醫(yī)藥倉庫管理,都需要一個強(qiáng)大的WMS系統(tǒng)軟件支持,廣州以大計算機(jī)科技有限公司醫(yī)藥WMS針對醫(yī)藥行業(yè)特殊性和藥品多批號管理專門研發(fā)。
1、重視批號管理,指定批號出庫:WMS系統(tǒng)必須針對每一批次藥品進(jìn)行特性化、精細(xì)化管理,以藥品批次為管理對象進(jìn)行各項作業(yè);
2、重視藥品流向跟蹤;
3、重視藥品質(zhì)檢管理及養(yǎng)護(hù)的記錄:確保對藥品質(zhì)量的嚴(yán)格管控貫穿于WMS各作業(yè)環(huán)節(jié)始終;
4、重視精麻、一類等重點(diǎn)藥品等特殊藥品管理;
5、重視藥品的電子監(jiān)管、器械唯一碼全程跟蹤管理;
6、重視藥檢單管理;
7、重視存儲條件劃分;
8、重視與物流設(shè)備的聯(lián)動等
EBIG醫(yī)藥WMS系統(tǒng)軟件
庫存管理方面
1、批次批號管理:有的需要管理到供應(yīng)商、滅菌批號、合同號、批次,且要管理到效期及生產(chǎn)日期。
2、質(zhì)量狀態(tài)管理:藥品質(zhì)量狀態(tài)分為合格、隔離、不合格三種質(zhì)量狀態(tài)。
3、序列號管理:藥品有電子監(jiān)管碼,器械有GS1碼管理等。
4、 養(yǎng)護(hù)管理:主要通過溫濕度實施監(jiān)控,保證藥品的存儲條件來保證藥品的質(zhì)量,系統(tǒng)里做好養(yǎng)護(hù)記錄。
5、效期管理:在各環(huán)節(jié)做近效期和過效期提示,對于過效期產(chǎn)品要進(jìn)行鎖定停銷。
6、商品溫度及不同屬性存儲管理:不同藥品有其存儲溫度帶要求(常溫、冷藏等),不同的屬性有不同存儲要求(專庫存放、分區(qū)存放)。
7 庫存調(diào)整
① 批號調(diào)整;
② 質(zhì)量狀態(tài)調(diào)整:支持從合格調(diào)整到隔離或者不合格,從隔離調(diào)整到合格或者不合格,不合格不能調(diào)整到隔離或者合格;
③ 報損報溢,不合格品銷毀功能。
入庫流程方面
1、收貨環(huán)節(jié):支持正常入庫、銷退、直調(diào)操作、WMS系統(tǒng)提供供應(yīng)商信息(包括名稱、印章)、供貨信息核對功能。
2、驗收環(huán)節(jié):支持對產(chǎn)品批號、效期、生產(chǎn)日期等藥品屬性的控制。
3、上架環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要提供根據(jù)不同的驗收結(jié)論、商品溫度存儲要求、商品屬性存儲要求指定上架區(qū)域或庫位。
4、藥監(jiān)碼采集上傳
出庫流程方面
1、訂單處理(波次)環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要支持根據(jù)運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時限要求等選擇訂單進(jìn)行排程,對于即將來臨的醫(yī)藥電商,還能根據(jù)訂單商品重合率、庫存揀貨優(yōu)化算法選擇訂單。支持客戶選定批號客單定位。
2、補(bǔ)貨環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要支持主動補(bǔ)貨、被動補(bǔ)貨(波次補(bǔ)貨)、訂單池補(bǔ)貨等。
3、揀貨環(huán)節(jié):支持多種揀貨模式(按設(shè)備來分:自動化立體庫、電子標(biāo)簽;按出貨層次來分:整托盤、整箱、拆零;按揀貨策略來分:先揀后分、邊揀邊分等)。
4、 包裝復(fù)核環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要支持RF復(fù)核、條碼復(fù)核、集箱、打印出庫標(biāo)簽、電子監(jiān)管碼采集等,需要雙人復(fù)核的需要提供雙人復(fù)核功能。
5、 集貨環(huán)節(jié):WMS系統(tǒng)需要提供RF指導(dǎo)集貨(TOB訂單)、分揀機(jī)集貨等功能。
6、出庫交接:WMS系統(tǒng)需要提供RF出庫或紙張出庫交接,隨運(yùn)輸帶的單據(jù)(出庫清單、藥檢單等)、托盤、周轉(zhuǎn)箱登記或者采集等功能。
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